Contratto di Adesione al Servizio “Nexus – Reports”
Ultimo aggiornamento:
Tra la Fondazione N.E.X.U.S., nella persona dell’amministratore unico del database, di seguito denominata Fondazione, e l’Amministratore del server Discord che richiede l’installazione del bot “Nexus – Reports”, di seguito denominato Amministratore, si conviene e si stipula quanto segue.
Articolo 1 – Oggetto del contratto
Il presente contratto disciplina le condizioni di adesione e di utilizzo del servizio “Nexus – Reports” all’interno di server Discord di terzi, nonché i reciproci diritti, obblighi e responsabilità delle Parti. Il servizio consente al server aderente di ricevere, in modalità controllata e riservata, segnalazioni di moderazione e informazioni utili alla gestione della sicurezza, secondo le modalità tecniche e organizzative descritte nella Informativa Privacy Unificata Nexus.
Articolo 2 – Qualifica delle Parti
La Fondazione opera come titolare autonomo del trattamento limitatamente ai dati trattati nel server centrale N.E.X.U.S., mentre l’Amministratore assume, con l’installazione del bot, la qualifica di titolare autonomo del trattamento per ogni dato ricevuto, gestito o ulteriormente trattato all’interno del proprio server. L’Amministratore riconosce di essere l’unico responsabile del rispetto della normativa vigente, ivi compreso il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), per i trattamenti effettuati localmente.
Articolo 3 – Dati oggetto di trattamento
L’Amministratore prende atto che, a seguito dell’adesione, il bot potrà trasmettere al server:
- identificativi Discord degli utenti segnalati (username, ID numerico, avatar, eventuali alias);
- informazioni di moderazione (ID della segnalazione, motivazione breve, stato, date di creazione e scadenza);
- dati relativi alla configurazione dei ruoli di staff e sincronizzazione degli stessi.
Tali dati sono destinati esclusivamente a canali privati accessibili allo staff del server, sotto la responsabilità esclusiva dell’Amministratore.
Articolo 4 – Obblighi dell’Amministratore
L’Amministratore si impegna a configurare correttamente i permessi del proprio server in modo da impedire l’accesso non autorizzato ai dati ricevuti, a non diffondere pubblicamente informazioni personali derivanti dalle segnalazioni, ad adottare misure di sicurezza adeguate e a garantire che i dati vengano conservati per un tempo strettamente necessario alle finalità di moderazione. L’Amministratore, inoltre, si obbliga a cancellare o anonimizzare i dati su richiesta dell’interessato o quando non più necessari, nonché a collaborare con la Fondazione in caso di esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR.
Articolo 5 – Manleva e responsabilità
L’Amministratore manleva e tiene indenne la Fondazione da qualsiasi responsabilità civile, amministrativa o penale, nonché da qualunque pretesa o richiesta di risarcimento, derivante da: uso improprio o illecito del bot nel proprio server; errata configurazione dei permessi o dei canali; diffusione non autorizzata di dati personali; trattamenti eccedenti o difformi dalle finalità dichiarate; violazioni di legge imputabili all’Amministratore o al suo staff. La Fondazione non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali malfunzionamenti del servizio dovuti a fattori esterni, quali disservizi di Discord o di terze parti.
Articolo 6 – Durata e recesso
Il presente contratto entra in vigore alla data di installazione del bot nel server dell’Amministratore e resta valido fino alla rimozione del bot. L’Amministratore può recedere in qualsiasi momento disinstallando il bot, senza necessità di ulteriori comunicazioni.
Articolo 7 – Modifiche
La Fondazione si riserva la facoltà di modificare in qualsiasi momento le condizioni del presente contratto, dandone comunicazione mediante avviso pubblico nel canale dedicato del server centrale N.E.X.U.S. Le modifiche avranno effetto dalla data di pubblicazione, salvo diritto dell’Amministratore di recedere prima dell’entrata in vigore.